Cybercollege : comment se connecter à l’ENT ?

Cybercollege est un espace numérique de travail (ENT) dédié aux 76 collèges publics et privés de la Loire. Son objectif est d’améliorer l’éducation et de simplifier la communication entre les différents acteurs éducatifs. Pour ce faire, il met à leur disposition des services digitaux pratiques et simples d’utilisation. Pour y accéder, il faut posséder un compte et se connecter via un appareil numérique. Que savoir réellement sur cette plateforme ? Les détails ici.

Cybercollege : une plateforme éducative et collaborative

D’entrée de jeu, il faut préciser qu’un ENT éducatif représente un ensemble de modules de services connectés et interopérables. Ceux-ci servent à structurer l’aspect numérique du système éducatif. En ce sens, cybercollege dispose de plusieurs outils digitaux qui facilitent les échanges et la collaboration des acteurs d’un établissement scolaire.

Cette plateforme est facile à manipuler. Ses utilisateurs peuvent accéder à toutes ses fonctionnalités à partir leur profil. Cet outil de pédagogique à distance offre par exemple les informations sur :

• Les règlements intérieurs ;
• Les voyages et excursions ;
• La cantine ;
• L’administration ;
• Les cours des élèves, leurs notes et leurs absences ;
• Le calendrier des évènements, etc.

Avec cybercollege, la communication entre les élèves, enseignants et parents d’élève devient fluide. Cette méthode de travail moderne brise la distance dans l’apprentissage et facilite la recherche d’information.

D’autre part, cybercollege met en relation les parents et l’administration d’un établissement scolaire. En effet, il permet aux parents d’accéder aux démarches administratives de chaque collège sans se déplacer. Ils ont aussi droit à une assistance en cas de besoin.

Première connexion à cybercollege : que faire ?

À la rentrée des classes, les établissements scolaires fournissement aux parents leur identifiant et leur mot de passe. Les enseignants ont quant à eux des identifiants académiques. Ils sont constitués de la première lettre de leur prénom, de leur nom et enfin d’une série de chiffres au besoin. Pour le code secret, c’est le secrétariat du collège qui leur fournit un NUMEN.

Voici les étapes à suivre pour se connecter la première fois à cybercollege :

• Se rendre sur le site « cybercollege42.fr » et cliquer sur « Se connecter ». Cette option se trouve en haut à droite de la plateforme ;
• Choisir son statut : « Parents », « Élève » ou « Académie » ;
• Insérer son identifiant et son mot de passe dans les cases prévues à cet effet.

Les utilisateurs doivent compléter et accepter les termes de la charte d’utilisation avant de modifier leur code confidentiel.

Quant aux anciens abonnés, ils peuvent récupérer un mot de passe oublié. Pour ce faire, ils doivent cliquer sur « Mot de passe oublié » sur la page de login. Ensuite, ils doivent suivre les différentes étapes proposées par la plateforme pour la réinitialisation de leur mot de passe.

Quelles sont les particularités de l’ENT ?

Cybercollege est une plateforme qui est très différente des autres espaces numériques de travail. Voici les éléments qui caractérisent ce portail virtuel :

• Un menu explicite ;
• Plusieurs rubriques précisant les informations sur le personnel administratif ;
• Des cahiers de textes pour suivre l’évolution des cours ;
• Une rubrique « Scolarité » pour l’évaluation des apprenants. On y retrouve par exemple le service externe Sacoche associé à la plateforme ;
• Une catégorie qui contient les documents et les fichiers partagés par les professeurs ;
• Une rubrique « Service personnel » qui contribue à une meilleure organisation. On y retrouve un agenda, un porte-document et des liens favoris de l’utilisateur ;
• Une catégorie « Ressources numériques » qui présente les plateformes de référence.

Quels sont les principaux services de Cybercollege ?

Cybercollege propose plusieurs services enseignants, élèves et parents d’élèves. En voici les principaux :

La documentation

Ce service est dédié à la gestion des activités documentaires. Il permet aussi de gérer le cahier de correspondance, les signets, les pages blanches, les services de recherche et le cahier de textes.

 Les outils pédagogiques

À travers ce service, Cybercollege propose à ses utilisateurs des outils de bureaux, des fichiers vidéos et audio. Ils peuvent s’en servir pour gérer les parcours pédagogiques.

Les outils de communication

Les utilisateurs ont accès à des conférences audio et vidéo. Ils y retrouvent aussi des publications d’articles, les courriers électroniques et une messagerie instantanée. À tout cela s’ajoute la disponibilité de toutes les informations liées à la vie scolaire.

Le soutien aux apprenants

Ce service met à la disposition des utilisateurs l’emploi du temps des élèves, leur cahier de correspondance et le cahier de textes.

Les services de base

Le premier service de base est le service d’intégration. Il sert à présenter les services aux utilisateurs externes. Il s’occupe aussi de l’exportation, de l’importation et de l’appel des services extérieurs.

Le second service de base est le service de support. Il assure une assistance aux utilisateurs. Il prend aussi en charge le back-office et l’exploitation des données.

Le troisième service est le service de sécurité qui identifie les failles et autorise les politiques de sécurité. Enfin, on distingue le service de portail. Il assure la gestion multicanale, les moteurs de recherche, la personnalisation et la présentation du site.

Les autres services

On retrouve ici un service de personnalisation de l’espace de l’utilisateur, le service de stockage et de partage de données et le service de notification.

Quel est l’intérêt d’utiliser cette plateforme ?

Plusieurs informations sont disponibles sur cet ENT. Les utilisateurs peuvent y retrouver les actualités de leur école. Elles concernent les évènements futurs comme les théâtres, les ateliers, les festivités, etc. Les actualités prennent également en compte les dates des prochains examens et les résultats des sondages réalisés auprès des apprenants.

Les outils pédagogiques, collaboratifs et de communication sont également disponibles sur l’interface Cybercollege. L’ENT Cybercollege représente en effet un officiel du département. Les visiteurs peuvent donc y retrouver leurs données professionnelles. D’autre part, il propose une rubrique spéciale dédiée aux enseignants. Il s’agit de « Offres éducatives ».

Avec cette plateforme collaborative, les élèves de 3^e peuvent faire des stages d’observation dans une société. Cette expérience leur permet d’entrer facilement dans le monde professionnel à l’avenir. Dans le même cadre, des offres de travail sont proposées aux élèves de 2^d. Cette initiative vise à les mettre en relation avec les structures professionnelles.

Grâce à cette plateforme, les collégiens développent des compétences dans le numérique, ce qui leur est bénéfique pour le monde professionnel. À cet effet, les collèges sont dotés d’infrastructures informatiques modernes (connexion wifi, prise en charge du réseau administratif).

Par ailleurs, il faut préciser que le département de la Loire est en partenariat avec l’Établissement en Démarche de Développement Durable (démarche de labellisation E3D). Celui-ci œuvre pour le développement durable des régions. Il est sollicité par l’Éducation nationale dans l’académie de Lyon. Ce partenariat vise à sensibiliser les collégiens et les différents acteurs pédagogiques sur les questions de développement durable.

Comment utiliser l’application cybercollege ?

Il est possible d’utiliser un appareil mobile pour se connecter au portail cybercollege. Pour ce faire, il faut insérer un code propre à l’application. Cela permet de relier le smartphone à la plateforme.

Voici les étapes à suivre pour réaliser cette tâche :

• Se connecter à son ordinateur et accéder au site à l’aide de ses identifiants de connexion ;
• Aller dans le menu et choisir « Mes portails » ;
• Sélectionner le nom de son collège et cliquer sur « Préférences » ;
• Choisir l’option « Mon accès mobile » ;
• Cliquer sur « Activer » pour faire apparaitre le code ;
• Insérer ces chiffres dans l’application et se connecter.

Conclusion

Cybercollege est un outil de travail très performant. Il permet aux apprenants d’accéder à diverses informations liées à la vie de leur collège. Ils accèdent aussi aux ressources numériques de la Médiathèque départementale et aux services qui favorisent le Brevet Informatique et Internet (B2I).

Avec cet ENT, les parents peuvent consulter les notes, les absences et le cahier de textes de leurs enfants. Quant aux professeurs, ils accèdent aux ressources numériques qui permettent d’améliorer le niveau scolaire des élèves.